4 propósitos de Año Nuevo que todos podemos cumplir

¿Por qué, te preguntarás, estoy hablando de propósitos de Año Nuevo cuando apenas estamos en la primera semana de diciembre? Bueno, si Walmart puede vender caramelos de Halloween en agosto, creo que puedo ser el primero en adelantarme a este tema. Al fin y al cabo, los propósitos tienen que ver con la reinvención. Aquí están las 4 cosas que voy a abordar en 2024:

1. Haz un 25% menos
2. Conéctate un 50% más
3. Cree un 75% menos de diapositivas de PowerPoint
4. Estar presente al 100%

Haz un 25% menos para conseguir más

Es una afirmación atrevida para alguien que escribe en el sitio web de su empresa. Tal vez, pero lo que realmente quiero decir es que hay que hacer menos para conseguir más. Mi estrategia tiene dos componentes.

Reconocer el perfeccionismo como una disfunción

Alguien dijo una vez que "lo perfecto es enemigo de lo bueno".Y no, no fue Larry Davinci, el hermano vago de Leonardo. Fue alguien que debió darse cuenta del verdadero coste de oportunidad del perfeccionismo. Consideremos por un momento los dos tipos básicos de trabajo a los que nos dedicamos.

Algunos de los trabajos que hacemos tienen un resultado binario, en el que se ve claramente cuándo algo está hecho o no, y no hay medida de la calidad(hecho sólo significa completado). Enciendes un interruptor y ya tienes luz, no hay subjetividad.

Pero gran parte del trabajo que realizan los directivos de las empresas se desarrolla en un continuo de "finalización", en el que la línea de meta puede ser subjetiva. Piense en un cuadro de Bob Ross: "¿Debería haber añadido esa última gaviota?En general, hacemos un trabajo horrible a la hora de calibrar la línea de meta y sobrepasamos el punto de rendimiento decreciente con nuestro esfuerzo.

En lugar de atribuirlo a la diligencia o el esmero, deberíamos reconocerlo como una disfunción y un ladrón de tiempo que podría haberse aplicado a lo que viene después.

Recupere el control de su tiempo

Hablando de ladrones de tiempo, ¿realmente controlas tu tiempo o eres libre de organizar una reunión, o dos, o tres en medio de la parte de tu día dedicada a "hacer cosas"? ¿En cuántos canales de comunicación se espera estar inmediatamente localizable a través de teléfonos, correo electrónico, Teams, Slack, etc.? Algunos dicen que nunca se puede comunicar demasiado. Se equivocan.

Recuperar un mayor control de tu tiempo no es más que una variación de los rendimientos decrecientes que acabamos de comentar. Por supuesto, hay un número mínimo viable de reuniones, llamadas y correos electrónicos que son necesarios para que tú y los demás estéis coordinados y consigáis hacer las cosas.

Pero el ajetreo no es negocio. Llega un momento en que nuestro trabajo se convierte en algo performativo, en el que la actividad y la interactividad parecen valorarse más que los resultados. Es difícil trazar esta línea, todos queremos que se nos considere útiles, un jugador de equipo. Si lo perfecto es enemigo de lo bueno, un lugar de trabajo excesivamente interactivo es, como mínimo, un enemigo acérrimo.

¿Cómo empezar? Bueno, a menos que seas un cirujano de trasplantes, no deberías sentirte culpable por estar ilocalizable durante pequeños bloques de tiempo en los que puedas hacer cosas. Y si crees que eso es ir demasiado lejos, entonces establece la expectativa de que durante x periodo de tiempo solo estarás monitorizando un único canal de comunicaciones(idealmente tabletas de piedra).

Ysiéntete libre de decir que no a esa invitación de reunión a la que te acaban de enviar una copia(vamos, si no pueden ponerte en la línea "Para", está claro que no les interesas tanto).

Refuerce su red y conéctese un 50% más

Si te consideras una superestrella del networking, puedes pasar a la siguiente resolución. Aunque parezca que la mayoría de los profesionales de los negocios dominan el arte de mantenerse en contacto e incluso son capaces de acercarse a completos desconocidos con desenfreno, hay muchos para los que se trata de un acto antinatural. A menudo se muestran aprensivos a la hora de volver a contactar con personas con las que han perdido el contacto profesional, preocupados por si resulta incómodo o, peor aún, por si parece que lo hacen por motivos comerciales. Las semanas se convierten en meses y los meses en años, lo que no hace sino aumentar esa aprensión, como evitar ir al dentista (imagino).

Resulta que esta preocupación es en gran medida infundada. Los estudios demuestran que la gente subestima sistemáticamente cuánto aprecia el destinatario que te esfuerces por volver a conectar con él. Y como los estudios también demuestran que la gente tiende a creerse las cosas que van precedidas de las palabras "los estudios lo demuestran", a mí me vale.

Como alguien que ve su exclusividad en LinkedIn como una fuente de orgullo, como una puntuación baja en golf, no será un hábito fácil de romper. Mi plan a partir del 1 de enero es resolverlo de forma progresiva, simplemente no dejando que los nuevos contactos caduquen en primer lugar. Tal vez en marzo empiece a reducir la lista de los que he perdido... o seguramente en abril.

Comuníquese con un 75% menos de PowerPoint

¿Sabes cuál es la huella de carbono creada por el uso de PowerPoint en las empresas estadounidenses? Yo tampoco, pero tiene que ser mucha. Con los interminables guardados de versión tras versión, ocupando siempre gigas y gigas de memoria en servidores en la nube. Pensabas que la minería de criptomonedas era mala para el medio ambiente, pero ¿has pensado alguna vez en el impacto de Microsoft Office?

Pero salvar el planeta es sólo el premio extra, en realidad estoy hablando de superar la tiranía de las presentaciones y reinventar la forma en que comunicamos ideas y conseguimos alineación. Estas son mis 3 estrategias para reducir mi huella de PowerPoint.

Buscar y volver a solicitar

Conocí la frase "busca y vuelve a aplicar" en P&G, donde significaba "no reinventes la rueda". Si alguien hizo un gran anuncio de Pantene en Singapur, ¿por qué no se puede utilizar en cualquier otra parte del mundo con un par de retoques?

A estas alturas de mi carrera no hay diapositiva que no haya creado al menos una vez, ni fotograma que no haya trabajado. Y, sin embargo, cada mazo que creo está hecho desde cero. A partir de enero voy a poner todo mi empeño en las ideas de la página y a aprovechar más mi inventario de diapositivas de grandes éxitos.

A la antigua usanza

En los últimos años, he introducido cada vez más diapositivas dibujadas a mano en mi trabajo en curso sin mayores problemas. ¿Por qué no más?

Lamentablemente, soy lo bastante viejo como para recordar que así se hacían todas las presentaciones en consultoría. El consultor dibujaba lo que quería a lápiz en un papel cuadriculado y luego caminaba por el pasillo para entregárselo al equipo de producción, que lo convertía en hermosas diapositivas. Pero, ¿para qué producirlas?

Si puedes trabajar de forma rápida y legible en papel, ¿por qué no plasmarlo directamente en tus borradores de mazos? La magia de los dibujos a mano es que el medio es el mensaje. Una baraja acabada en PowerPoint comunica: "NO intentes mejorar esto, simplemente ESTÁ DE ACUERDO conmigo".En cambio, un mazo dibujado a mano y escaneado en un PDF dice: "no te sientas amenazado, esto es sólo una idea aproximada con la que necesito tu ayuda".Mucho más amigable.

No lo hagas

Por qué no saltarse los mazos por completo o dejarlos para el último momento. Si estáis lejos, colaborad en Miro en lugar de lanzaros mazos por la pared. Si estás en persona, ponte a colaborar en una pizarra y recuerda los progresos con una foto. Si de verdad quieres dar un salto cualitativo en tus comunicaciones, Canva te permite crear vídeos cortos que, según los estudios, tienen menos probabilidades de quedarse sin abrir en la bandeja de entrada de alguien que otro mazo más.

Estar 100% presente

Este último propósito habla por sí solo, pero es poco probable que pase de la tercera semana de enero. Aun así, de eso tratan los propósitos, de renovar la esperanza en nuestra reinvención personal.