4 Vorsätze für das neue Jahr, hinter denen wir alle stehen können

Warum, werden Sie sich fragen, spreche ich über Neujahrsvorsätze, obwohl es erst die erste Dezemberwoche ist? Nun, wenn Walmart schon im August Halloween-Süßigkeiten verkaufen kann, dann kann ich wohl auch der Erste sein, der dieses Thema aufgreift. Schließlich geht es bei Vorsätzen immer um reinvention. Hier sind die 4 Dinge, die ich im Jahr 2024 in Angriff nehmen werde:

1. 25 % weniger tun
2. Erhalten Sie 50% mehr Anschluss
3. 75% weniger PowerPoint-Folien erstellen
4. 100%ig präsent sein

25 % weniger tun, um mehr zu erreichen

Das ist eine gewagte Aussage für jemanden, der auf der Website seines Unternehmens bloggt. Vielleicht, aber was ich wirklich meine, ist weniger zu tun, um mehr zu erreichen. Meine Strategie hat zwei Komponenten.

Erkennen Sie Perfektionismus als Störung

Jemand hat einmal gesagt: "DasPerfekte ist der Feind des Guten".Und nein, es war nicht Larry Davinci, Leonardos lahmer Bruder. Es war jemand, der die wahren Opportunitätskosten des Perfektionismus erkannt haben muss. Betrachten wir einen Moment lang die beiden grundlegenden Arten von Arbeit, die wir verrichten.

Manche Arbeit, die wir verrichten, hat ein binäres Ergebnis, bei dem klar erkennbar ist, wann etwas erledigt oder nicht erledigt ist, und es gibt kein Maß für die Qualität(erledigt bedeutet einfach abgeschlossen). Schalten Sie einen Lichtschalter ein und Sie haben Licht, es gibt keine Subjektivität.

Ein Großteil der Arbeit von Führungskräften bewegt sich jedoch auf einem Kontinuum der "Fertigstellung", wobei die Ziellinie subjektiv sein kann. Denken Sie an ein Gemälde von Bob Ross: "Hätte er wirklich die letzte Möwe hinzufügen sollen?" Im Großen und Ganzen sind wir nicht in der Lage, die Ziellinie abzuschätzen, und schieben uns mit unseren Bemühungen weit über den Punkt hinaus, an dem der Ertrag nachlässt.

Anstatt dies als Fleiß oder Gewissenhaftigkeit zu bezeichnen, sollten wir dies als Fehlfunktion und als Zeitdiebstahl erkennen, der für die nächsten Aufgaben hätte genutzt werden können.

Nehmen Sie die Kontrolle über Ihre Zeit zurück

Apropos Zeitdiebe: Haben Sie wirklich die Kontrolle über Ihre Zeit oder steht es jedem frei, ein oder zwei oder drei Meetings mitten in den "Erledigungs"-Teil Ihres Tages zu packen? Wie viele Kommunikationskanäle werden von Ihnen erwartet, dass Sie über Telefon, E-Mail, Teams, Slack usw. sofort erreichbar sind? Manche sagen, man könne nie zu viel kommunizieren. Das ist falsch.

Die Wiedererlangung einer größeren Kontrolle über Ihre Zeit ist nur eine Variante des soeben erörterten abnehmenden Ertrags. Natürlich gibt es eine minimale Anzahl von Sitzungen, Anrufen und E-Mails, die Sie und andere brauchen, um koordiniert zu bleiben und Dinge zu erledigen.

Aber Geschäftigkeit ist kein Geschäft. Ab einem bestimmten Punkt wird unsere Arbeit performativ, und Aktivität und Interaktivität scheinen mehr wert zu sein als Ergebnisse. Es ist schwer, diese Grenze zu ziehen, denn wir alle wollen als hilfreich und als Teamplayer angesehen werden. Wenn das Perfekte der Feind des Guten ist, dann ist der übermäßig interaktive Arbeitsplatz zumindest ein Feind.

Wie sollten Sie anfangen? Nun, sofern Sie kein Transplantationschirurg sind, sollten Sie kein schlechtes Gewissen haben, wenn Sie für kleine Zeitabschnitte, in denen Sie etwas erledigen können, nicht erreichbar sind. Und wenn Sie meinen, dass das zu weit geht, dann legen Sie fest, dass Sie für einen Zeitraum von x Jahren nur einen einzigen Kommunikationskanal(idealerweise Steintafeln) überwachen.

Und sagen Sie ruhig nein zu der Einladung zu einem Treffen, die Sie gerade erhalten haben(ich meine, wenn sie Sie nicht in die "An"-Zeile setzen können, sind sie offensichtlich nicht so scharf auf Sie).

Stärken Sie Ihr Netzwerk und erhalten Sie 50% mehr Verbindungen

Wenn Sie sich für einen Netzwerk-Superstar halten, können Sie den nächsten Punkt überspringen. Auch wenn es den meisten Geschäftsleuten so vorkommt, als ob sie die Kunst des Kontakthaltens beherrschen und sogar völlig Fremde mit wilder Hingabe ansprechen können, gibt es viele, für die das ein unnatürlicher Akt ist. Sie haben oft Angst, mit Menschen, zu denen sie beruflich den Kontakt verloren haben, wieder in Kontakt zu treten, weil sie befürchten, dass es unangenehm ist oder, schlimmer noch, dass es als kommerziell motiviert erscheint. Aus Wochen werden Monate und aus Monaten werden Jahre, was die Befürchtungen nur noch verstärkt - so wie man den Zahnarzt meidet (stelle ich mir vor).

Wie sich herausstellt, ist diese Sorge weitgehend unbegründet. Die Forschung zeigt, dass die Menschen immer wieder unterschätzen, wie sehr der Empfänger es tatsächlich zu schätzen weiß, wenn man sich die Mühe macht, mit ihm in Kontakt zu treten. Und da die Forschung auch zeigt, dass die Menschen dazu neigen, Dinge zu glauben, denen die Worte "Forschung zeigt" vorangestellt sind, ist das gut genug für mich.

Als jemand, der seine LinkedIn-Exklusivität als eine Quelle des Stolzes betrachtet, wie eine niedrige Golfpunktzahl, wird es nicht einfach sein, diese Gewohnheit abzulegen. Mein Plan für den 1. Januar ist, dieses Problem von Anfang an zu lösen, indem ich neue Kontakte gar nicht erst verfallen lasse. Vielleicht fange ich im März an, die Liste derer, zu denen ich den Kontakt verloren habe, abzubauen... oder im April, ganz sicher.

Kommunizieren Sie mit 75% weniger PowerPoint

Kennen Sie den CO2-Fußabdruck, der durch die Verwendung von PowerPoint durch amerikanische Unternehmen entsteht? Ich weiß es auch nicht, aber es muss eine Menge sein. Die endlosen Speicherungen von Version zu Version belegen Gigabyte um Gigabyte an Speicherplatz auf Cloud-Servern. Sie dachten, Krypto-Mining sei schlecht für die Umwelt, aber haben Sie jemals über die Auswirkungen von Microsoft Office nachgedacht?

Aber die Rettung des Planeten ist nur der Bonuspreis. In Wirklichkeit geht es mir darum, die Tyrannei der Decks zu überwinden und die Art und Weise, wie wir Ideen kommunizieren und uns abstimmen, neu zu erfinden. Hier sind meine 3 Strategien zur Reduzierung meines PowerPoint-Fußabdrucks.

Suchen & Wiederbewerben

Der Satz "search and reapply" (suchen und neu anwenden) ist mir zum ersten Mal bei P&G begegnet, wo er bedeutete: "Erfinde das Rad nicht neu". Wenn jemand in Singapur einen großartigen Pantene-Werbespot gemacht hat, warum kann man ihn dann nicht überall auf der Welt verwenden, wenn man ihn ein oder zwei Mal abwandelt?

In meiner Laufbahn gibt es keine Folie, die ich nicht mindestens einmal erstellt habe, kein Bild, das ich nicht bearbeitet habe. Und doch wird jedes Deck, das ich erstelle, von Grund auf neu erstellt. Ab Januar werde ich mich voll und ganz auf die Ideen auf der Seite konzentrieren und mehr von meinem Bestand an "Greatest Hits"-Diaprodukten nutzen.

Kick it Old School

In den letzten Jahren habe ich mehr und mehr handgezeichnete Dias in meine Work-in-Process-Ausgabe aufgenommen, ohne dass es größere Probleme gab. Warum nicht mehr?

Ich bin leider alt genug, um mich an die Zeit zu erinnern, als in der Beratung alle Decks auf diese Weise erstellt wurden. Der Berater zeichnete mit Bleistift auf Millimeterpapier, was er wollte, und ging dann den Flur hinunter, um es dem Produktionsteam zu übergeben, das es in schöne Folien verwandelte. Aber warum sollte man sie überhaupt produzieren?

Wenn Sie schnell und gut lesbar auf Papier arbeiten können, warum dann nicht direkt in Ihren Draft Decks? Der Zauber von Handzeichnungen besteht darin, dass das Medium die Botschaft ist. Ein fertiges PowerPoint-Deck vermittelt: "Versuchen Sie nicht, das zu verbessern, stimmen Sie mir einfach zu". Ein handgezeichnetes Deck, das in eine PDF-Datei eingescannt wird, sagt dagegen: "Fühlt euch nicht bedroht, das ist nur eine grobe Idee, bei der ich eure Hilfe brauche." Das ist viel freundlicher.

Lass es einfach

Warum nicht ganz auf Decks verzichten oder sie für die allerletzte Meile aufheben? Wenn Sie aus der Ferne arbeiten, arbeiten Sie in Miro zusammen, anstatt sich gegenseitig Decks über die Wand zuzuwerfen. Wenn Sie persönlich anwesend sind, setzen Sie sich an ein Whiteboard und arbeiten Sie zusammen, und halten Sie Ihre Fortschritte mit einem Bild fest. Wenn Sie Ihre Kommunikation wirklich vorantreiben wollen, können Sie mit Canva kurze Videos erstellen, die laut Studien weniger wahrscheinlich ungeöffnet im Posteingang liegen bleiben als ein weiteres Deck.

100%ig präsent sein

Dieser letzte Vorsatz spricht für sich selbst, wird aber wahrscheinlich nicht viel mehr als die dritte Januarwoche überstehen. Aber darum geht es ja bei den Vorsätzen, um die Erneuerung der Hoffnung für unsere persönliche reinvention.