4 résolutions du Nouvel An que nous pouvons tous adopter

Pourquoi, me direz-vous, suis-je en train de parler des résolutions du Nouvel An alors que nous ne sommes que dans la première semaine de décembre ? Eh bien, si Walmart peut vendre des bonbons d'Halloween au mois d'août, je pense pouvoir être la première à prendre de l'avance sur ce sujet. Après tout, les résolutions sont synonymes de réinvention. Voici les 4 choses auxquelles je vais m'attaquer en 2024 :

1. Faire 25% de moins
2. 50 % de connexion en plus
3. Créer 75 % de diapositives PowerPoint en moins
4. Être présent à 100%

Faire 25 % de moins pour faire plus

C'est une déclaration audacieuse pour quelqu'un qui tient un blog sur le site web de son entreprise. Peut-être, mais ce que je veux vraiment dire, c'est qu'il faut en faire moins pour en faire plus. Ma stratégie comporte deux volets.

Reconnaître le perfectionnisme comme un dysfonctionnement

Quelqu'un a dit un jour que "la perfection est l'ennemie du bien". Et non, ce n'était pas Larry Davinci, le frère fainéant de Léonard de Vinci. C'est quelqu'un qui a dû se rendre compte du coût d'opportunité réel du perfectionnisme. Considérons un instant les deux principaux types de travail que nous effectuons.

Certains travaux que nous effectuons ont un résultat binaire, où il est clair que quelque chose est fait ou n'est pas fait, et où il n'y a pas de mesure de la qualité(fait signifie simplement achevé). Allumez un interrupteur et vous aurez de la lumière, il n'y a pas de subjectivité.

Mais une grande partie du travail des dirigeants d'entreprise se situe sur un continuum de "qualité", où la ligne d'arrivée peut être subjective. Pensez à une peinture de Bob Ross : "aurait-il vraiment dû ajouter cette dernière mouette ?" D'une manière générale, nous ne savons pas évaluer la ligne d'arrivée et nous dépassons largement le point de rendement décroissant de nos efforts.

Plutôt que d'y voir de la diligence ou de la conscience professionnelle, nous devrions reconnaître qu'il s'agit d'un dysfonctionnement et d'une perte de temps qui aurait pu être consacrée à l'étape suivante.

Reprendre le contrôle de son temps

En parlant de voleurs de temps, êtes-vous vraiment maître de votre temps ou n'importe qui est-il libre d'organiser une réunion, ou deux, ou trois, au milieu de la partie de votre journée consacrée à l'accomplissement des tâches? Sur combien de canaux de communication êtes-vous censé être immédiatement joignable : téléphone, courriel, Teams, Slack, etc. Certains disent qu'on ne communique jamais assez. Ils ont tort.

Reprendre le contrôle de son temps n'est qu'une variante des rendements décroissants que nous venons d'évoquer. Bien entendu, il existe un nombre minimal viable de réunions, d'appels et de courriels qui sont nécessaires pour que vous et les autres restiez coordonnés et fassiez avancer les choses.

Mais l'activité n'est pas une affaire. À un certain moment, notre travail devient performant, l'activité et l'interactivité semblant être plus valorisées que les résultats. Il est difficile de tracer cette ligne, car nous voulons tous être considérés comme utiles, comme des membres de l'équipe. Si le parfait est l'ennemi du bien, le lieu de travail trop interactif est au moins un ennemi.

Comment commencer ? À moins que vous ne soyez un chirurgien transplanteur, vous ne devriez pas vous sentir coupable d'être injoignable pendant de petites périodes de temps où vous pouvez faire des choses. Et si vous pensez que c'est aller trop loin, fixez-vous comme objectif de ne surveiller qu'un seul canal de communication(idéalement des tablettes de pierre) pendant une période donnée.

Et n'hésitez pas à dire non à l'invitation à la réunion dont vous venez d'être destinataire(je veux dire, s'ils ne peuvent pas vous mettre sur la ligne "À", ils ne sont manifestement pas très intéressés par vous).

Renforcez votre réseau et soyez 50 % plus connecté

Si vous vous considérez comme une superstar du réseautage, vous pouvez passer à la résolution suivante. Si la plupart des professionnels ont l'impression d'être passés maîtres dans l'art de rester en contact et sont même capables de tendre la main à de parfaits inconnus, il y en a beaucoup pour qui cet acte n'est pas naturel. Ils appréhendent souvent de reprendre contact avec des personnes qu'ils ont perdues de vue professionnellement, craignant que cela ne soit gênant ou, pire, que cela ne paraisse motivé par des considérations commerciales. Les semaines se transforment en mois et les mois en années, ce qui ne fait qu'accroître cette appréhension - comme éviter le dentiste (j'imagine ).

Il s'avère que cette inquiétude est largement infondée. Les études montrent que les gens sous-estiment systématiquement la mesure dans laquelle le destinataire apprécie que vous fassiez l'effort de reprendre contact avec lui. Et comme la recherche montre également que les gens ont tendance à croire les choses qui commencent par les mots "la recherche montre", cela me suffit.

En tant que personne qui considère son exclusivité sur LinkedIn comme une source de fierté, à l'instar d'un bon score au golf, il ne sera pas facile de perdre cette habitude. À partir du 1er janvier, j'ai l'intention de résoudre ce problème en continu, en évitant tout d'abord de perdre de nouveaux contacts. Peut-être que vers le mois de mars, je commencerai à réduire la liste de ceux que j'ai perdus de vue... ou vers le mois d'avril, c'est sûr.

Communiquer avec 75 % de PowerPoint en moins

Connaissez-vous l'empreinte carbone créée par l'utilisation de PowerPoint par les entreprises américaines ? Moi non plus, mais elle doit être considérable. Avec les sauvegardes incessantes de versions successives, qui occupent des gigas et des gigas de mémoire sur des serveurs en nuage. Vous pensiez que le minage de crypto-monnaies était mauvais pour l'environnement, mais avez-vous déjà pensé à l'impact de Microsoft Office ?

Mais sauver la planète n'est qu'un bonus, je parle vraiment de vaincre la tyrannie des présentations et de réinventer la façon dont nous communiquons nos idées et obtenons l'alignement. Voici mes trois stratégies pour réduire mon empreinte PowerPoint.

Rechercher et postuler à nouveau

C'est chez P&G que j'ai rencontré pour la première fois l'expression "chercher et réappliquer", qui signifiait "ne pas réinventer la roue". Si quelqu'un a réalisé une excellente publicité pour Pantene à Singapour, pourquoi ne pourrait-on pas l'utiliser partout ailleurs dans le monde avec une ou deux modifications ?

À ce stade de ma carrière, il n'y a aucune diapositive que je n'ai pas créée au moins une fois, aucun cadre que je n'ai pas travaillé. Et pourtant, chaque présentation que je crée est faite à partir de rien. À partir de janvier, je vais consacrer tous mes efforts aux idées qui se trouvent sur la page et exploiter davantage mon inventaire de diapositives à succès.

Un coup de pied à l'ancienne

Ces dernières années, j'ai introduit de plus en plus de diapositives dessinées à la main dans mes travaux en cours, sans problème majeur. Pourquoi pas davantage ?

Je suis malheureusement assez vieux pour me souvenir de l'époque où c'était ainsi que toutes les présentations étaient faites dans le domaine du conseil. Le consultant dessinait ce qu'il voulait au crayon sur du papier millimétré, puis se rendait dans le couloir pour le remettre à l'équipe de production qui le transformait en de superbes diapositives. Mais pourquoi produire ces diapositives ?

Si vous pouvez travailler rapidement et de manière lisible sur papier, pourquoi ne pas le faire directement dans vos brouillons ? La magie des dessins à la main réside dans le fait que le support est le message. Une présentation PowerPoint finie indique : "N'essayez pas d'améliorer ce document, soyez simplement d'accord avec moi". À l'inverse, une présentation dessinée à la main et numérisée en PDF dit : "Nevous sentez pas menacé, il s'agit juste d'une idée approximative pour laquelle j'ai besoin de votre aide." C'est beaucoup plus convivial.

Ne le faites pas

Pourquoi ne pas sauter complètement les paquets de cartes ou les garder pour le dernier kilomètre. Si vous êtes à distance, collaborez dans Miro au lieu de vous envoyer des jeux de cartes en duel par-dessus le mur. Si vous êtes en personne, prenez un tableau blanc et collaborez, puis commémorez vos progrès par une photo. Si vous voulez vraiment faire un bond en avant dans vos communications, Canva vous permet de créer de courtes vidéos qui, selon les études, ont moins de chances de rester dans la boîte de réception d'un destinataire qu'un autre document.

Être présent à 100%

Cette dernière résolution parle d'elle-même, mais il est peu probable qu'elle dépasse la troisième semaine de janvier. Pourtant, c'est là tout l'intérêt des résolutions : renouveler l'espoir d'une réinvention personnelle.