我们都能支持的 4 个新年愿望
你可能会问，现在才是 12 月的第一个星期，我为什么要谈论新年愿望呢？好吧，如果沃尔玛能在八月份就卖出万圣节糖果，我觉得我也能在这个话题上抢占先机。毕竟，新年愿望就是要重塑自我。以下是我在 2024 年要做的四件事：
- 少做 25
- 连接性提高 50
- 减少 75% 的 PowerPoint 幻灯片
- 百分百在场
少做 25% 的事，成就更多
对于一个在自己公司网站上写博客的人来说，这是一个大胆的声明。也许吧，但我的真正意思是少做事，多成事。我的策略有两个组成部分。
认识到完美主义是一种功能障碍
有人说过，"完美是优秀的敌人"。不，那人不是莱昂纳多的懒鬼兄弟拉里-达文西（Larry Davinci）。一定是有人意识到了完美主义的真正机会成本。让我们考虑一下我们从事的两种基本工作。
我们所做的一些工作是二元结果，完成或未完成一目了然，没有质量标准（完成就是完成）。打开电灯开关，就会有光亮，不存在主观性。
但是，企业高管所从事的许多工作都处于 "完成"的连续统一体中，终点线可能是主观的。想想鲍勃-罗斯的画作，"他真的应该加上最后那只海鸥吗？总的来说，我们在衡量终点线方面做得很糟糕，我们的努力远远超过了收益递减点。
我们不应该把这归功于勤奋或认真，而应该认识到这是一种功能失调，是在浪费时间，而这些时间本可以用来做下一件事。
重新掌控你的时间
说到 "时间小偷"，你真的能控制自己的时间吗，还是任何人都能在你一天中 "完成工作 "的时间里随意安排一两次或三次会议？你需要通过电话、电子邮件、Teams、Slack 等多少种沟通渠道立即与他人取得联系？有人说，沟通永远不会过度。他们错了。
重新获得对时间的更大控制只是我们刚刚讨论过的收益递减的一个变种。当然，你和其他人要想保持协调并完成工作，会议、电话和电子邮件的可行数量是最低的。
但忙碌并不是工作。到了一定程度，我们的工作就变成了表演，活动和互动似乎比结果更受重视。要划清这个界限并不容易，我们都希望被认为是乐于助人的团队成员。如果说完美是优秀的敌人，那么过度互动的工作场所至少是敌人。
你应该如何开始？好吧，除非你是一名移植外科医生，否则你不应该因为在一小段时间内无法联系而感到内疚，因为在这段时间内你可以完成一些事情。如果你觉得这样太过分了，那就设定一个预期，在 x 个时间段内，你只能监控一个通信频道（最好是石板频道）。
你也可以拒绝刚刚抄送你的会议邀请（我的意思是，如果他们不能把你放在 "收件人 "一栏，显然他们对你没那么感兴趣）。
加强您的网络，增加 50% 的联系
如果你认为自己是人际交往的超级明星，那么你可以跳到下一个决议。虽然大多数商务人士可能觉得自己已经掌握了保持联系的艺术，甚至能够疯狂地与完全陌生的人接触，但对许多人来说，这是一种不自然的行为。他们常常对与在职业上失去联系的人重新建立联系心存顾虑，担心这样做会很尴尬，或者更糟糕的是，这样做会被认为是出于商业动机。周而复始，月复一月，年复一年，只会加重这种忧虑--就像逃避牙医一样（我猜想）。
事实证明，这种担忧在很大程度上是没有根据的。研究表明，人们总是低估收信人对你努力与他们重新建立联系的感激程度。研究还表明，人们倾向于相信带有 "研究表明"字样的东西，这对我来说已经足够了。
作为一个将 LinkedIn 的独家报道视为骄傲的人，就像高尔夫球的低分一样，要改掉这个习惯并不容易。从 1 月 1 日开始，我的计划是解决这个问题，首先不让新联系人失效。也许在三月份左右，我会开始减少失去联系的人的名单......或者到四月份肯定会的。
少用 75% 的 PowerPoint 进行交流
你知道美国公司使用 PowerPoint 所产生的碳足迹吗？我也不知道，但肯定不少。一个又一个版本无休止地保存，永远占用着云服务器上的千兆内存。你以为加密货币挖矿对环境有害，但你想过微软 Office 的影响吗？
不过，拯救地球只是额外的奖励，我真正想说的是，要克服演示文稿的束缚，重塑我们交流想法和达成一致的方式。以下是我减少 PowerPoint 足迹的 3 个策略。
搜索和重新申请
我第一次接触到 "搜索并重新应用 "这句话是在宝洁公司，它的意思是不要重新发明轮子。如果有人在新加坡制作了一个很棒的潘婷广告，为什么不能在世界其他地方稍加改动就使用呢？
在我的职业生涯中，没有一张幻灯片我没有制作过至少一次，没有一个画面我没有制作过。然而，我制作的每一副幻灯片都是从零开始的。从一月份开始，我将把全部精力投入到页面上的创意中，并充分利用我的最热门幻灯片库存。
老式踢球
在过去几年里，我将越来越多的手绘幻灯片引入到我的工作流程输出中，并没有出现什么大问题。为什么不能更多呢？
遗憾的是，我已经老了，还记得咨询行业的所有幻灯片都是这样制作的。咨询师用铅笔在图纸上画出他们想要的内容，然后走到大厅交给制作团队，由他们制作成精美的幻灯片。但为什么还要制作呢？
如果您能在纸上快速、清晰地创作，为什么不直接将其放入草稿纸中呢？手绘的魔力在于媒介即信息。制作完成的 PowerPoint 演示文稿传达的信息是："不要尝试改进，只要同意我的观点"。相比之下，扫描成 PDF 格式的手绘草稿则会说："不要觉得受到威胁，这只是一个粗略的想法，我需要你的帮助"。友好得多。
不要
为什么不完全跳过卡组，或者把它们留到最后一英里呢？如果你们是远程协作，就在 Miro 中协作，而不是把对决的牌翻墙扔给对方。如果您亲自参加，可以在白板上进行协作，然后用图片纪念您的进展。如果你真的想在沟通中取得飞跃，Canva 可以让你创建短视频，"研究表明"，这些短视频在某人的收件箱中未被打开的几率要小于另一份文件。
百分百在场
最后一项决议本身就说明了问题，但它不可能在一月的第三个星期之后就能实现。不过，这也正是决议的意义所在，为我们的个人重塑重燃希望。