Gedanken

Die Zukunft der Hybridarbeit

Auf einem Sofa vor einer blau-weiß gestreiften Wand sitzende Person, die an ihrem Laptop arbeitet

Wir erleben derzeit eine noch nie dagewesene Beschleunigung von Trends, die durch Technologien ermöglicht werden, die sich darauf auswirken, wie die Menschen ihr tägliches Leben leben und mit der Welt interagieren. Die Covid-19-Pandemie hat diese Beschleunigung vorangetrieben, die Rolle der digitalen Werkzeuge verändert und eine neue Ära eingeläutet. Die Art und Weise, wie Menschen arbeiten, spielen und ihr Zuhause gestalten, verändert sich und schafft neue Möglichkeiten für Unternehmen, sich zu engagieren.

Fernarbeit ist hier zu bleiben

Fernarbeit ist auf dem Vormarsch. Laut dem Karrieremanagement-Unternehmen Ladders Inc. werden bis Ende 2022 voraussichtlich 25 % aller Arbeitsplätze in Nordamerika aus der Ferne besetzt sein. Im Jahr 2019 waren es nur 4 %. Dieser enorme Anstieg erfordert von den Unternehmen die notwendigen Anpassungen.

Die Arbeitgeber investieren in eine nachhaltigere und lohnendere Gestaltung der Telearbeit. Laut PWC sagen 83 % der Arbeitgeber, dass die Umstellung auf Telearbeit für ihr Unternehmen erfolgreich war, im Vergleich zu73 %im Jahr 2020. Um einen langfristigen Erfolg zu gewährleisten, müssen die Arbeitgeber jedoch die Defizite der Telearbeit beheben, denn 87 % der Arbeitnehmer sind der Meinung, dass das Büro für die Zusammenarbeit und den Aufbau von Beziehungen wichtig ist, was höchste Priorität hat.

hybride Arbeitskarte

Flexible Fernarbeit mit optionaler Bürozeit hat es den Menschen ermöglicht, aus den städtischen Zentren wegzuziehen, aber in der Nähe der Städte zu bleiben. Es gab dramatische Verlagerungen aus den Stadtzentren in die Vororte, doch die Umziehenden bleiben in den Ballungsräumen.

Nach Angaben von Bloomberg werden in der San Francisco Bay Area und in San Jose die ständigen Umzüge im Jahr 2021 um23 % bzw.17 % zunehmen, verglichen mit 3 % auf nationaler Ebene - verursacht durch teuren Wohnraum. Und im Großraum New York City verlagerten sich die Massen vom Stadtkern in die kleineren Städte, doch79 % der ständigen Umzügeblieben im Großraum.

Die Unternehmen müssen das Beste aus beiden Welten in Form von konstruktiver Flexibilität nutzen, die die Produktivität sowohl im privaten als auch im beruflichen Bereich steigert.

Überbewusstes Zeitmanagement

Die Pandemie hat den Terminkalender der Menschen gestrafft, wodurch Zeit im Arbeitstag frei wurde und die Menschen bewusster mit ihrer Zeit umgehen konnten. Da sich das Arbeits-, Pendler-, Sozial- und Reiseverhalten geändert hat, haben viele Menschen ihre Zeitpläne optimiert und verfügen nun über zusätzliche "freie Zeit".

Nach Angaben des BLS ist die Arbeitszeit von 36 Stunden pro Woche vor der Pandemie auf 32 Stunden pro Woche nach der Pandemie zurückgegangen. Darüber hinaus sank die durchschnittliche Pendelzeit von 1 Stunde 12 Minuten im Jahr 2019 auf 47 Minuten im Jahr 2020, und diejenigen, die an einem bestimmten Tag unterwegs waren, waren kürzer unterwegs - 1,5 Stunden vor der Pandemie, verglichen mit 1,2 Stunden im Jahr 2020. Die Menschen verbrachten auch mehr Zeit allein. Bei den Amerikanern ab 15 Jahren stieg die Zeit, die sie täglich allein verbrachten, im Durchschnitt um 1 Stunde, bei den 15- bis 19-Jährigen um 1,7 Stunden und bei den über 55-Jährigen um 8 Stunden.

Aufgrund der flexibleren Zeiteinteilung haben die Menschen ihre Prioritäten neu bewertet und ihre Zeitressourcen auf die geistige und körperliche Gesundheit umverteilt. Laut Ipsos geben 62 % der Amerikaner an, dass ihre Gesundheit heute wichtiger ist als vor der Pandemie, und Forbes berichtet, dass die Investitionen in Gesundheitstechnologien wie Fitbits, intelligente Luftreiniger, Feuchtigkeitssensoren und intelligente Wasserfiltersysteme weiter gestiegen sind. Laut Deloitte haben Apps für psychische Gesundheit von 2019 bis 2020 um 32 % zugenommen und werden voraussichtlich weiterhin jährlich um 20 % wachsen.

Diese neuen Überlegungen zum Thema Zeit haben dazu geführt, dass die Verbraucher Produkten und Dienstleistungen, die die Effizienz, das Wohlbefinden und den Seelenfrieden steigern, größere Bedeutung beimessen.

Unser Zuhause als Werkzeug nutzen

Während der Pandemie wurden unsere Wohnungen zu unseren Büros, Fitnessstudios, Restaurants, Kinos... zu allem. Daher liegt der Schwerpunkt auf der Erweiterung der Fähigkeiten, der Effizienz und der Flexibilität des Hauses, um den Bedürfnissen der Menschen besser gerecht zu werden.

Diese Anpassung bedeutet, dass die Unternehmen Schritt halten müssen, und die Häuser selbst müssen die Menschen besser bedienen und die Nachfrage befriedigen. Ein Berater für die Wohnungswirtschaft bei NPD erklärte: "Die Wohnungswirtschaft muss darauf vorbereitet sein, die neuen Bedürfnisse zu erfüllen, die entstehen, wenn sich der Verbraucher auf ein Leben nach der Pandemie zubewegt."

Die steigende Nachfrage nach Smart-Home-Produkten und -Dienstleistungen wird laut Statista bis 2024 voraussichtlich 150 Milliarden US-Dollar erreichen. Auch die technologischen Anforderungen sind gestiegen, einschließlich derjenigen für WLAN-Systeme wie Mesh-Netzwerke, die tote Zonen beseitigen und die Zuverlässigkeit erhöhen. Es wird erwartet, dass der Markt für Mesh-Netzwerke bis 2027 eine durchschnittliche jährliche Wachstumsrate von 11,6 % aufweisen wird.

Insgesamt haben die Menschen eine neue Vorstellung von ihrem Zuhause, und viele der durch die Pandemie ausgelösten Verhaltensweisen wie Sport, Einkaufen, Streaming und Kochen werden beibehalten. Laut McKinsey ist die Nachfrage nach Online-Einkäufen nach wie vor um 30 % höher als vor der Pandemie, und die Möglichkeiten der Hauszustellung - von Amazon über Instacart bis hin zu Medikamentenlieferungen - haben sich erweitert.

In Anbetracht all dieser Veränderungen und Neuausrichtungen bieten sich in zahlreichen Sektoren Chancen für Unternehmen, die bereit sind, den Verbraucher dort abzuholen, wo er sich gerade befindet. Fortschritte bei der Hauszustellung, der Telemedizin und den drahtlosen Netzen ermöglichen es den Menschen, ihr Leben auf neue Weise zu gestalten.

Fernarbeit hat zwar ein größeres Maß an Flexibilität geschaffen, doch damit sie einen wirklichen Nutzen bringt, muss sie sowohl den Bedürfnissen der Arbeitgeber als auch denen der Arbeitnehmer entsprechen. Wenn dies nicht der Fall ist, entsteht ein faustischer Handel, bei dem die Technologie als Ablenkung wirkt. Wenn dies jedoch der Fall ist, werden alle gewinnen.

Larry Lucas ist Senior Partner bei Vivaldi und hat sich auf die Transformation von Unternehmen und Marken sowie die Förderung von Veränderungen in Organisationen spezialisiert. 

Ben Kuenzle ist Partner bei Vivaldi und spezialisiert auf Wachstum und Innovation, Marken-/Marketingstrategie und Produktmarketing.

Häufig gestellte Fragen

Was ist hybrides Arbeiten und warum wird es zur Zukunft der Arbeit?

Hybrides Arbeiten ist ein Arbeitsmodell, das Remote-Arbeit und Arbeit im Büro kombiniert und es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Zeit auf verschiedene Arbeitsumgebungen aufzuteilen. Vivaldi hebt hervor, dass dieses Modell an Bedeutung gewonnen hat, da Unternehmen nach mehr Flexibilität, höherer Produktivität und einer besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für ihre Mitarbeiter streben. Hybrides Arbeiten ermöglicht es Unternehmen, die Zusammenarbeit aufrechtzuerhalten und den Teams gleichzeitig die Freiheit zu geben, so zu arbeiten, wie es ihrer Leistung am besten dient.      

Welche Vorteile bietet hybrides Arbeiten für Unternehmen?

Hybrides Arbeiten bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile, darunter eine höhere Mitarbeiterzufriedenheit, Zugang zu einem breiteren Talentpool und flexiblere Betriebsmodelle. Vivaldi weist darauf hin, dass Unternehmen, die hybride Modelle einführen, qualifizierte Fachkräfte unabhängig von ihrem Standort gewinnen und gleichzeitig durch digitale Tools und gemeinsame Arbeitsbereiche eine enge Zusammenarbeit gewährleisten können.

Vor welchen Herausforderungen stehen Unternehmen bei der Einführung von Hybridarbeit?

Unternehmen stehen möglicherweise vor Herausforderungen wie der Aufrechterhaltung der Unternehmenskultur, der Gewährleistung einer effektiven Zusammenarbeit und der Steuerung der Kommunikation zwischen verteilten Teams. „ Vivaldi “ betont, dass Unternehmen Arbeitsabläufe, Führungspraktiken und Richtlinien am Arbeitsplatz neu gestalten müssen, um sicherzustellen, dass hybride Arbeitsmodelle effektiv funktionieren und sowohl die Produktivität als auch das Engagement fördern.

Wie können Unternehmen hybride Arbeitsstrategien erfolgreich umsetzen?

Unternehmen können hybride Arbeitsstrategien erfolgreich umsetzen, indem sie klare Erwartungen festlegen, in digitale Tools für die Zusammenarbeit investieren und Arbeitsräume so umgestalten, dass sie eine flexible Teamarbeit fördern. „ Vivaldi “ rät Unternehmen, den Fokus eher auf Ergebnisse als auf die physische Anwesenheit zu legen und den Mitarbeitern so zu ermöglichen, in Umgebungen zu arbeiten, die ihre Produktivität und Kreativität am besten fördern.

Wie wirkt sich hybrides Arbeiten auf Führung und Unternehmenskultur aus?

Hybrides Arbeiten erfordert von Führungskräften neue Ansätze in den Bereichen Kommunikation, Zusammenarbeit und Leistungsmanagement. In dem Artikel „ Vivaldi “ wird hervorgehoben, dass Unternehmen ihre Kultur bewusst durch gemeinsame Werte, transparente Kommunikation und inklusive Führungspraktiken fördern müssen. Bei guter Umsetzung kann hybrides Arbeiten das Vertrauen, das Engagement und die langfristige Widerstandsfähigkeit des Unternehmens stärken.